• Fase nacional:
  • El jurado de cada país elige, entre todas las entradas nacionales, hasta 3 entradas por categoría que pasan a la fase final.
  • En el caso de entradas provenientes de países en los que no hay constituido un jurado, las mismas se asignarán a uno de los jurados según la relación siguiente:
    • Proyectos de Bolivia, Uruguay y Paraguay: Jurado de Argentina.
    • Proyectos de Perú y Ecuador: Jurado de Chile.
    • Proyectos de Venezuela y Panamá: Jurado de Colombia.
    • Proyectos de EEUU (en español), Guatemala, El Salvador, Honduras, Nicaragua, Costa Rica y Belice: Jurado de México.
    • Proyectos de Cuba, Puerto Rico y los demás del Caribe: Jurado de República Dominicana.
    • Proyectos de Angola, Cabo Verde, Mozambique, Guinea-Bissau y Santo Tomé y Príncipe: Jurado de Portugal.
    • Proyectos de EEUU (en portugués) y las entradas restantes en portugués: Jurado de Brasil.
    • Todos los proyectos en español que no provengan de alguno de los países mencionados anteriormente: Jurado de España.

Nota: Las candidaturas en la fase nacional, independientemente de que las evalúe un jurado de otro país, solo competirán en esa fase con proyectos de su mismo país. Las candidaturas, por lo tanto, pasarán a la fase internacional global clasificados por países.

• Fase final global:
  • Con un voto válido por país, el jurado internacional vota en todas las entradas que pasarán a la fase final, no votando en las de su país.
  • Son nominados las 4 entradas más votadas en cada categoría, ganando la más votada.
  • Los nominados serán anunciados antes de la ceremonia, si bien el ganador se comunicará en la propia ceremonia.

Precio por entrada:

• Registro a los Premios Fundacom, independiente del número de entradas: 100,00 € por entidad.
• Aquellas categorías dentro de las agrupaciones de Campaña, Eventos y Medios & Herramientas:  200,00€ (categoría de la 1 a la 22).
• Por la categoría denominada “Estrategia Global de Comunicación Corporativa”: 400,00€ (categoría 23).
• Para candidaturas de Brasil (ABERJE), España (Dircom) y Portugal (APCE), deberá consultar con la asociación respectiva.

Próximamente estará disponible más información relativa al programa y a los costes para asistir a la ceremonia. Un programa social para acompañantes se pondrá a disposición de los interesados.

Los vencedores de cada categoría recibirán un trofeo distintivo personalizado.

Los vencedores y nominados de cada categoría recibirán, igualmente, un diploma personalizado digital y el derecho a utilizar un sello impreso o digital con un enlace a la página web de Fundacom, donde se certificará su premio o nominación.

Se deberá entregar, a través de la plataforma electrónica, un dossier de presentación que ilustre lo mejor posible el proyecto, sus objetivos, los medios utilizados, etc., con textos, ilustraciones, fotos, vídeos, entre otros.

Este dossier de presentación se entrega para evaluación del jurado, uso oficial y para divulgación. El material puede ser usado y difundido por Fundacom y las asociaciones que la impulsan, sin necesidad de autorización previa, respetando los derechos aplicables. Dependiendo de cada proyecto el dossier de presentación incluirá:

• Foto en alta resolución del proyecto.
• Video en baja resolución del proyecto con una duración máxima de 140 segundos.
• Video en HD del proyecto con una duración máxima de 140 segundos.
• Logo del proyecto (si aplica).
• Foto del equipo y del autor del proyecto.
• Logo de la empresa en alta resolución (preferiblemente en formato .PNG)
• Sumario ejecutivo del proyecto en un párrafo (1.000 caracteres como máximo, incluyendo espacios).
• Memoria descriptiva del proyecto con un máximo de 2.500 palabras o 6 páginas.

Las empresas competidoras declaran que cumplen y se ajustan a las respectivas legislaciones europeas y nacionales en lo que se refiere al uso de datos personales y que tienen todas las debidas autorizaciones personales en relación con los datos de cada una de las personas que figuran en los proyectos presentados en las candidaturas a los premios, incluyendo la autorización para el uso de los datos, las imágenes y la voz de las personas. En este ámbito, declaran además que autorizan a Fundacom,  o terceros contratados, y en el caso de España, a la Asociación Profesional de Directivos de Comunicación, Dircom, para que, en lo previsto legalmente, utilicen estos datos con posibilidad de subcontratación, así como para la realización de auditorías,  y a solicitar cualquier elemento acreditativo pertinente para tal fin, en cualquier momento, para certificar el cumplimiento de las necesarias conformidades.