«KPMG Management Meeting 19»

KPMG
España

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EVENTO INTERNO MÁS DE 500 TRABAJADORES

MANAGEMENT MEETING 2019 (EVENTO INTERNO)

El Management Meeting es la convención anual interna de KPMG que reúne a más de 1.200 profesionales pertenecientes al management group (gerentes, directores y socios). Se trata de profesionales de toda España que gestionan equipos y lideran proyectos en entornos nacionales e internacionales con alta cualificación técnica. En 2019 el lugar de celebración fue el Centro de Convenciones Norte de IFEMA en Madrid.

Las distintas disciplinas de KPMG celebraron el mismo día por la tarde en salas independientes, sesiones paralelas, con un enfoque más práctico, participativo y formativo.

Para que el encuentro sea memorable y como hilo conductor, todos los años elegimos un leitmotiv. En esta edición, pusimos el foco en nuestros profesionales extraordinarios, en las personas que formamos KPMG, con el claim KPMGen, genética de éxito

Objetivos

  •  Compartir los resultados y celebrar los éxitos del año.
  • Motivar e ilusionar de cara al nuevo ejercicio, alineando a los asistentes con las metas de negocio y principales líneas de actuación, con un enfoque one firm.
  • Poner en valor la importancia de fomentar el compromiso con la diversidad y evidenciar la aportación a la sociedad (RSC).
  •  Generar orgullo de pertenencia a la firma.

Estrategia y fases

Pre Evento
Tras un primer Save The Date a los convocados, se envió una invitación en la que al confirmar, los asistentes respondían un breve cuestionario sobre los 5 atributos de marca y, en base a sus respuestas, se generaba el mapa genético de cada profesional, su genética de éxito.
Además, descargaban la app con toda la información del evento y a través de la cual podrían interactuar, siendo clave para informar a los asistentes de todos los detalles de la agenda, logísticos y a través de la acreditación por código QR se facilitó el acceso a la sala. La imagen del mapa genético de cada profesional se compartió con ellos a través de la app y se incorporó a la acreditación personalizada del evento.

Evento
Escenario
Pantalla led (12 x 5 m.) central con dos bastidores laterales con forma curva construidos para generar profundidad y sobre los que se proyectó video mapping. Suelo arlequinado.
Las salas para las reuniones de la tarde siguieron la misma línea.

Agenda
Además de las ponencias del Comité de Dirección de KPMG y de profesionales de distintas áreas, contamos con varios ponentes externos para motivar e inspirar a la audiencia. Ismael Clemente, CEO de Merlin Properties, uno de nuestros clientes; Nathalie Picquot, directora general de Twitter y Elsa Punset, con una ponencia sobre inteligencia artificial.

Contenidos
En base al logotipo e imágenes asociadas al concepto (cadena de ADN, mapa genético, etc.) se generaron contenidos 3D, se recreó un mundo virtual en el que Kaira (un avatar) interactuaba con nuestro presidente y se generaron cortinillas de presentación de los ponentes con su mapa genético personalizado.

Post Evento
A través de una acción en las principales oficinas de KPMG, extendimos el espíritu logrado en el Management Meeting a todos los profesionales. Instalamos en lugares de paso estratégicos unos photo booths en los que todos los profesionales generaban su mapa genético y lo imprimían junto a su foto. También muchos equipos lo utilizaron para hacerse fotos de grupo enmarcadas con el concepto KPMGen, genética de éxito.

Comunicación
Se creó un site resumen en la Intranet con vídeo de las principales intervenciones y fotos del evento.