• Fase Nacional:
  • O júri de cada país elege, entre todas as candidaturas nacionais, até três projetos por categoria para passar à fase final.
  • No caso das candidaturas provenientes dos países onde não se tenha constituído júri, as mesmas são distribuídas por um dos vários júris segundo a seguinte relação:
    • Projetos da Bolívia, Uruguai e Paraguai: Júri da Argentina.
    • Projetos do Perú e Equador: Júri do Chile.
    • Projetos da Venezuela e Panamá: Júri da Colômbia.
    • Projetos dos Estados Unidos (em língua espanhola), Guatemala, El Salvador, Honduras, Nicarágua, Costa Rica e Belize: Júri do México.
    • Projetos de Cuba, Porto Rico e dos demais países do Caribe: Júri da República Dominicana.
    • Projetos de Angola, Cabo Verde, Moçambique, Guiné-Bissau e São Tomé e Príncipe: Júri de Portugal.
    • Projetos dos Estados Unidos (em língua portuguesa) e os restantes projetos em português: Júri do Brasil.
    • Todos os projetos em língua espanhola que não sejam provenientes de algum dos países anteriormente mencionado: Júri de Espanha.

Nota: As candidaturas na fase nacional, independentemente de quem as avalie, só competirão nessa fase com os projetos do seu próprio país. As candidaturas, passarão assim, à fase internacional global classificadas por países.

• Fase final global:
  • Com um voto válido por país, o júri internacional vota em todos os projetos candidatos que passaram à fase final, não votando nos projetos do seu próprio país.
  • São nomeadas os 4 projetos candidatos mais votados em cada categoria, vencendo a mais votada.
  • Os nomeados são anunciados antes da cerimónia, sendo o vencedor conhecido apenas durante a própria cerimónia de entrega de prémios.

Preço por candidatura:

• Registo aos Prémios Fundacom, independentemente do número de candidaturas: 100,00 € por entidade.
• Categorias dos agrupamentos de Campanha, Eventos e Meios e Ferramentas: 200,00€ (categoria 1 a 22).
• Para as inscrições nas categorias estratégicas nomeadas e “Envolvimento dos Gestores na Comunicação Organizacional” (categoria 22) e “Estratégia Global de Comunicação Corporativa” (categoria 23): 400,00 €.
• Para candidaturas do Brasil (ABERJE), Espanha (Dircom) e Portugal (APCE) consulte as respetivas associações.

La ceremonia de los Premios tendrá lugar en Madrid, el 9 de mayo de 2019, en el marco de CIBECOM’2019. Próximamente estará disponible información sobre programa y costes a la misma.

Os vencedores de cada categoria recebem um troféu distintivo personalizado.

Os vencedores e nomeados de cada categoria recebem, igualmente, um diploma personalizado digital e o direito a utilizar um selo impresso ou digital com um link para a página web da Fundacom, onde se certificará o seu prémio ou nomeação.

Devem ser entregues, através da plataforma eletrónica, os seguintes materiais:

Dossier de apresentação que ilustre, da melhor forma possível, o projeto candidato (máximo de 10 páginas em PDF e até um máximo de 10 Mb). Este dossier deve conter:

• Objetivos: que objetivos foram estabelecidos para a ação proposta?
• Meios utilizados: que meios (humanos, materiais e económicos) foram necessários?
• Resultados esperados e obtidos

O dossier pode conter textos, ilustrações, fotos, vídeos, links, entre outros. Uma vez convertido o documento para PDF, é extremamente importante que verifique se os links funcionam no documento final proposto a concurso.

Este dossier de apresentação serve para avaliação do júri, e pode ser oficialmente usado para divulgação posterior. Todo o material entregue pode ser usado e difundido pela Fundacom e respetivas associações parceiras, sem necessidade de autorização prévia, respeitando os direitos aplicáveis.

Da mesma forma, deve ser enviado, através da plataforma dos prémios, para uso oficial de divulgação (sem direitos autorais ou restrições de uso), os seguintes elementos dependendo de cada projeto:

• Resumo executivo do projeto, obrigatório (4.000 caracteres máximos, incluindo espaços). O resumo deve estar em espanhol e português, havendo na própria plataforma um link para o tradutor do Google. A tradução (que pode ser complementada pelo candidato, se assim o entender) deve ser copiada para a caixa do respetivo idioma.
• Logotipo da empresa, obrigatório (formato .PNG em alta definição, máximo 1 Mb)
• Logotipo do projeto, opcional (formato .PNG em alta definição, máximo 1 Mb)
• Foto representativa do projeto em alta resolução, obrigatório (formato .JPEG, mínimo 1 Mb – máximo 5Mb)
• Vídeo do projeto, obrigatório, com duração entre os 45 e os 90 segundos (máximo 30 Mb, formato .MP4)
• Link para o Vídeo HD do projeto, obrigatório, com duração entre os 45 e os 90 segundos (formato .MP4)
• Para a categoria “Vídeo”, deve ser, obrigatoriamente, enviado um link que permita o download do vídeo completo incluído na memória descritiva (Deverão ser utilizadas plataformas de download permanentes, para que os links não expirem)
• Anexo opcional (PDF com máximo 10 Mb)

As empresas concorrentes declaram que cumprem as respetivas legislações europeias e nacionais relativamente à utilização de dados pessoais, e que possuem todas as autorizações

pessoais necessárias em relação aos dados de cada uma das pessoas incluídas nos projetos candidatos aos Prémios Fundacom (incluindo a autorização para o uso de dados, das imagens e voz gravada).

Assim, declaram que autorizam a Fundacom, ou terceiros contratados, e no caso de Espanha, a Associação Profissional de Gestores de Comunicação – Dircom, para que, como legalmente previsto, se utilizem estes dados em possíveis subcontratações, bem como quanto à realização de auditorias, e a solicitar, em qualquer momento, elementos pertinentes para esse fim, a qualquer momento, de forma a comprovar o cumprimento das conformidades necessárias.