«KPMG Management Meeting 19»

KPMG
Espanha

CATEGORÍA

EVENTO INTERNO MAIS DE 500 COLABORADORES

MANAGEMENT MEETING 2019 (EVENTO INTERNO)

A Reunião de Gerenciamento é a convenção interna anual da KPMG que reúne mais de 1.200 profissionais pertencentes ao grupo de gerenciamento (gerentes, diretores e parceiros). São profissionais de toda a Espanha que gerenciam equipes e lideram projetos em ambientes nacionais e internacionais com alta qualificação técnica. Em 2019, o local foi o IFEMA North Convention Center, em Madri.

As diferentes disciplinas da KPMG realizaram o mesmo dia da tarde em salas independentes, sessões paralelas, com uma abordagem mais prática, participativa e formativa.
Para tornar a reunião memorável e como um fio comum, escolhemos um tema todo ano. Nesta edição, focamos em nossos profissionais extraordinários, nas pessoas que formam a KPMG, com a alegação KPMGen, genética de sucesso

Objetivos

  • Compartilhe os resultados e comemore os sucessos do ano.
  • Motivar e ter esperança para o novo ano, alinhando os participantes às metas de negócios e principais linhas de ação, com foco único.
  • Valorizar a importância de promover um compromisso com a diversidade e mostrar a contribuição para a sociedade (RSE).
  • Gerar orgulho de pertencer à empresa.

Estratégia e fases
Pré-Evento

Após o primeiro Save The Date para aqueles chamados, foi enviado um convite no qual, ao confirmar, os participantes responderam a um breve questionário sobre os 5 atributos da marca e, com base em suas respostas, o mapa genético de cada profissional, sua genética de sucesso.
Além disso, eles baixaram o aplicativo com todas as informações do evento e através das quais puderam interagir, sendo fundamental para informar aos participantes todos os detalhes da agenda, logística e através do credenciamento do código QR, o acesso à sala foi facilitado . A imagem do mapa genético de cada profissional foi compartilhada com eles por meio do aplicativo e incorporada ao credenciamento personalizado do evento.

Evento
Cenário

Tela de led central (12 x 5 m.) Com dois quadros laterais curvos construídos para gerar profundidade e em que o mapeamento de vídeo foi projetado. Solo de arlequim.
As salas para as reuniões da tarde seguiam a mesma linha.

Agenda
Além das apresentações do Comitê de Gestão da KPMG e de profissionais de diferentes áreas, temos vários oradores externos para motivar e inspirar o público. Ismael Clemente, CEO da Merlin Properties, um de nossos clientes; Nathalie Picquot, CEO do Twitter e Elsa Punset, com uma apresentação sobre inteligência artificial.
ConteúdoCom base no logotipo e nas imagens associadas ao conceito (cadeia de DNA, mapa genético etc.), foi gerado conteúdo 3D, um mundo virtual foi recriado no qual Kaira (um avatar) interagiu com nosso presidente e foram apresentadas cortinas para apresentar o oradores com seu mapa genético personalizado.

Pós Evento
Através de uma ação nos principais escritórios da KPMG, estendemos o espírito conquistado na Reunião de Gestão a todos os profissionais. Instalamos cabines de fotos em locais estratégicos de travessia, nos quais todos os profissionais geraram seu mapa genético e o imprimiram junto com a foto. Muitas equipes também o usaram para tirar fotos de grupo emolduradas com o conceito KPMGen, genética de sucesso.

Comunicação
Um site de resumo foi criado na Intranet com vídeo das principais intervenções e fotos do evento.